.png&w=3840&q=75)
Chứng từ tài chính có thể đến từ email, SharePoint hoặc bản scan, nhưng phía sau khâu tiếp nhận vẫn thường là hàng loạt thao tác thủ công: đọc file, nhập lại dữ liệu, kiểm tra căn cứ, đối soát và cập nhật trạng thái. Khi khối lượng hồ sơ tăng, dữ liệu dễ thiếu hoặc sai, chứng từ có thể bị xử lý trùng và các trường hợp chênh lệch thường chỉ được phát hiện muộn.
Điểm nghẽn không nằm ở một thao tác riêng lẻ, mà ở việc các bước xử lý còn rời rạc, phụ thuộc nhiều vào kiểm tra bằng mắt và khó truy xuất khi cần.
Xuất phát từ bài toán đó, Datapot tổ chức Webinar “Tự động hóa chứng từ tài chính với Power Automate”. Chương trình đi theo một use case xuyên suốt: tiếp nhận hóa đơn VAT PDF, dùng AI Builder trích xuất dữ liệu, kiểm tra thông tin bắt buộc, đối soát với PO, phân loại sai lệch, chuyển ngoại lệ cho người phụ trách và lưu lại file, trạng thái cùng lịch sử xử lý.
Webinar phù hợp với nhân sự Tài chính - Kế toán, Accounts Payable, Mua hàng, Vận hành, kiểm soát nội bộ, quản lý và đội ngũ IT/Chuyển đổi số. Không yêu cầu biết lập trình, người tham dự chỉ cần hiểu quy trình chứng từ hiện tại để theo dõi cách Power Automate hỗ trợ giảm thao tác lặp lại mà vẫn bảo đảm khả năng kiểm soát.
Thông tin Webinar
- Thời gian: Thứ Ba, ngày 22/09/2026, 19h30 - 21h30
- Hình thức: Webinar trực tuyến trên Microsoft Teams
- Diễn giả: ThS. Đỗ Nhật Trường - Trưởng bộ môn Power Apps & Power Automate tại Datapot
- Miễn phí tham dự - đăng ký trước để nhận link tham gia
ĐĂNG KÝ THAM DỰ: TẠI ĐÂY
Vì sao nên tự động hóa quy trình chứng từ?
Khi dữ liệu đi qua nhiều người và nhiều công cụ, phần lớn thời gian bị tiêu tốn cho thao tác lặp lại và kiểm tra thủ công. Một flow được thiết kế đúng giúp xử lý nhanh hơn, phát hiện sai lệch sớm hơn và vẫn giữ được khả năng kiểm soát.
- Giảm nhập liệu thủ công, hạn chế sai sót và xử lý trùng
- Trích xuất dữ liệu hóa đơn bằng AI Builder và kiểm tra các trường bắt buộc
- Đối soát nhà cung cấp, tổng tiền và mã PO theo quy tắc
- Chuyển ngoại lệ cho người phụ trách thay vì tự động hóa thiếu kiểm soát
- Lưu file, kết quả, trạng thái và lịch sử xử lý để dễ truy xuất
Sau 2 giờ tham gia, bạn sẽ nhận được gì?
Nội dung Webinar được triển khai theo một flow liền mạch: bắt đầu từ điểm nghẽn trong xử lý chứng từ, xác định đâu là bước nên tự động hóa, làm rõ vai trò của Power Automate, sau đó theo dõi demo thực tế từ đầu vào đến kết quả cuối cùng.
- Nhận diện đúng bước phù hợp để tự động hóa: ưu tiên tác vụ lặp lại, có quy tắc rõ ràng và giữ con người tại các điểm ngoại lệ hoặc rủi ro.
- Hiểu vai trò của Power Automate và AI Builder: từ tiếp nhận file, OCR dữ liệu đến kiểm tra, đối soát, cảnh báo và cập nhật trạng thái.
- Theo dõi demo end-to-end: hóa đơn VAT PDF được trích xuất số hóa đơn, nhà cung cấp, tổng tiền và mã PO, sau đó đối soát để xác định khớp hoặc sai lệch.
- Biết cách thiết kế nhánh xử lý: phân biệt trường hợp chuẩn, dữ liệu thiếu, file trùng, OCR độ tin cậy thấp và các tình huống cần human-in-the-loop.
- Nhận bộ flow mẫu Power Automate: tham khảo để bắt đầu từ một loại chứng từ trước khi mở rộng sang các bài toán khác.
Ai nên tham gia Webinar này?
- Nhân sự Tài chính - Kế toán, Accounts Payable và kiểm soát nội bộ, đặc biệt là những người thường xuyên xử lý hóa đơn, hợp đồng hoặc hồ sơ thanh toán.
- Nhân sự Mua hàng, Hành chính, Vận hành và các phòng ban thường xuyên lập đề nghị thanh toán hoặc phải phối hợp với bộ phận kế toán để hoàn thiện hồ sơ.
- Kế toán trưởng, trưởng bộ phận và quản lý tham gia kiểm tra, đối soát hoặc phê duyệt chứng từ theo hạn mức.
- Nhân sự IT, chuyển đổi số và cải tiến quy trình đang tìm cách xây dựng các giải pháp tự động hóa đơn giản mà không cần lập trình chuyên sâu.
- Sinh viên, fresher, người chưa biết lập trình, hiểu quy trình chứng từ, thanh toán hiện tại và muốn bắt đầu giảm bớt các thao tác thủ công trong công việc hằng ngày.
Học tiếp sau Webinar cùng Datapot: Khóa học BOPA
Nếu bạn muốn đi xa hơn sau chuỗi webinar này, Datapot có lộ trình BOPA – Optimize Business Process using Power Apps, Power Automate & Power BI dành cho cá nhân và doanh nghiệp muốn xây dựng năng lực ứng dụng Power Platform một cách bài bản.
Khóa học phù hợp với người muốn không chỉ “xem hiểu” mà còn tự tay xây app, xây flow, xử lý dữ liệu và phát triển một sản phẩm có thể áp dụng vào công việc thực tế. Lộ trình này hướng tới việc giúp học viên hiểu công cụ, làm được bài tập thực hành và từng bước ứng dụng vào các bài toán vận hành tại doanh nghiệp.
Điểm nổi bật của khóa học BOPA
- Học theo lộ trình bài bản với Power Apps, Power Automate và Power BI trong cùng một chương trình
- Tập trung vào khả năng ứng dụng thực tế thay vì chỉ học lý thuyết
- Phù hợp cho người đi làm muốn tối ưu quy trình hoặc doanh nghiệp muốn nâng cao năng lực nội bộ
- Có định hướng giúp học viên từng bước xây dựng sản phẩm ứng dụng vào công việc
Video tham khảo từ YouTube Datapot
Bạn có thể tham khảo video “14 ứng dụng thực tế của Power Apps & Power Automate giúp tự động hóa quy trình” trên kênh YouTube Datapot để hình dung rõ hơn các tình huống ứng dụng thực tế của Power Platform trong công việc. Video này tổng hợp nhiều bài toán gần với bối cảnh doanh nghiệp và là nội dung phù hợp để nuôi dưỡng nhu cầu học tiếp sau webinar.
Sau khi tham gia webinar, nếu bạn muốn xây nền tảng bài bản hơn để tự triển khai Power Apps, Power Automate và mở rộng sang Power BI trong công việc, bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi để đội ngũ Datapot tư vấn lộ trình học BOPA phù hợp với mục tiêu cá nhân hoặc doanh nghiệp.
Đăng ký tham gia Webinar “Tự động hóa chứng từ tài chính với Power Automate” để theo dõi một flow hoàn chỉnh từ tiếp nhận chứng từ, trích xuất dữ liệu, kiểm tra - đối soát PO đến xử lý ngoại lệ, lưu trữ và lưu vết. Đây là cơ hội để bạn nhìn thấy cách bắt đầu tự động hóa từ một quy trình cụ thể, dễ kiểm chứng và có thể mở rộng.